Sind Sie mit all den Formularen für die Gehälter Ihrer Angestellten überfordert? Wir haben eine einfache Lösung für Sie, die für bis zu drei Mitarbeiter kostenlos ist! Finden Sie heraus, was ELM ist und werden Sie ein Experte auf diesem Gebiet.
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1. Was ist das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM)?
ELM steht für ein einheitliches Lohnmeldeverfahren. Mit einem von Swissdec zertifiziertem Produkt haben Sie die Möglichkeit Lohnmeldungen elektronisch zu versenden und Rückmeldungen zu erhalten. Die Meldungen werden verschlüsselt über den Distributor von Swissdec an die Lohnmeldeempfänger übermittelt. Swissdec ist ein Verein, der externe Institutionen in das Lohnmeldeverfahren einbindet. Ausserdem dient das Swissdec Zertifikat als Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme.
2. Vorteil vom Einheitlichem Lohnmeldeverfahren
Früher mussten Arbeitgeber Lohmeldungen auf Papier an eine Vielzahl von Institutionen (AHV, FAK, UVG, UVGZ, KTG, BVG, Quellensteuer, Lohnausweise, Statistik) versenden. Jetzt ist es möglich, seine Daten mit einem einzigen Klick zu übertragen. Denn dank des einheitlichen Lohnmeldeverfahren – ELM von Swissdec – werden alle Lohndaten an einen Distributor übergeben, der sie ohne Speicherung an die verschiedenen Empfänger weiterleitet. Es handelt sich also um eine deutliche – und nicht zu unterschätzende – Zeitersparnis für Schweizer Arbeitgeber.
3. Empfang und Verarbeitung der Daten
Die Ausgleichskassen, die Versicherer, das Bundesamt für Statistik (BFS) und die Steuerverwaltungen nehmen die Lohndaten des Arbeitgebers entgegen. Der Arbeitgeber erhält eine Empfangsbestätigung und prüft die Richtigkeit der Daten. Mit dieser Methode ist der gesamte Prozess mit wenigen Klicks für den Arbeitgeber abgeschlossen.
4. Was ist möglich mit ELM 5.0?
Mit ELM 4.0 konnten Arbeitgeber Quellensteuererklärungen sowie personenbezogene Meldungen und Mutationen übertragen. Mit der neusten Version, ELM 5.0, ist es nun möglich die Quellensteuer zu berechnen. Dieser neue Lohnstandard enthält 47 Beispiele pro Modell für die monatliche und jährliche Berechnung. Dies wird bei der Zertifizierung genau überprüft.
5. 21.AbaSalary ist ELM 5.0 zertifiziert
21.AbaSalary ist ein Swissdec-zertifiziertes Lohnprogramm für kleine Unternehmen. Die gesetzlichen Beiträge werden automatisch richtig berechnet und firmenspezifische Beitragssätze können im zentralen Versicherungsstamm hinterlegt werden. Dadurch sind bei der Mitarbeitererfassung nur noch wenige Angaben erforderlich. Der monatliche Lohnprozess ist einfach gehalten und stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte durchgeführt werden. Dadurch kann Zeit eingespart werden und Fehler werden soweit möglich vermieden. 21.AbaSalary ist seit dem 22. Juli 2022 ELM 5.0 zertifiziert. Somit ist es jetzt schon möglich, Meldungen am Jahresende elektronisch an die verschiedenen Institute zu übermitteln. Im nächsten Jahr können auch die monatlichen Meldungen über ELM versendet werden.
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